Note
Texte d'exemple à faire relire par un spécialiste de la protection. Ce modèle ne constitue pas un avis juridique. Adaptez-le à vos programmes, à vos partenaires et à la loi des pays où vous intervenez avant la mise en ligne.
Givo travaille avec des enfants, des familles et des adultes qui peuvent être exposés à des risques. Toute personne qui travaille ou fait du bénévolat avec nous, et chaque partenaire que nous finançons, a le devoir de les protéger. Cette politique explique ce que nous faisons pour prévenir les abus, et ce qui se passe quand quelqu’un signale une inquiétude. Lisez-la avec notre politique de confidentialité et nos conditions d’utilisation.
Qui est concerné
Cette politique s’applique :
- aux administrateurs, aux salariés et aux bénévoles, y compris pour une seule journée d’événement
- aux prestataires et consultants qui rencontrent les personnes que nous aidons
- aux associations partenaires que nous finançons, pour les programmes financés
- à toute personne qui visite un programme en notre nom, donateurs et journalistes compris
Nos engagements
- Le bien-être de l’enfant ou de l’adulte vulnérable passe en premier, avant la réputation de Givo ou de quiconque.
- Chaque personne que nous aidons est traitée avec respect, quels que soient son âge, son genre, son handicap, sa religion ou son origine.
- Nous ne tolérons aucun abus, aucune exploitation et aucun harcèlement, de la part de quiconque est lié à notre travail.
- Nous écoutons les enfants et les adultes vulnérables, nous prenons leur parole au sérieux et nous agissons.
- Nous ne partageons les informations sur une inquiétude qu’avec les personnes qui en ont besoin pour protéger quelqu’un.
Recrutement
Avant toute mission salariée ou bénévole au contact d’enfants ou d’adultes vulnérables :
- nous vérifions l’identité de la personne et demandons au moins deux références
- nous demandons les extraits de casier judiciaire que la loi autorise pour ce rôle
- la personne lit cette politique et notre code de conduite, et signe qu’elle l’a fait
- elle suit une formation à la protection, renouvelée chaque année
Les bénévoles d’une journée d’événement encadrée travaillent aux côtés d’un responsable formé et ne restent jamais seuls avec un enfant.
Code de conduite
Les salariés, les bénévoles et les visiteurs ne doivent jamais :
- rester seuls avec un enfant hors de la vue d’autres adultes
- prendre, partager ou publier des photos d’enfants ou de bénéficiaires sans le consentement prévu par nos règles sur les photos
- donner leur numéro personnel ou leurs réseaux sociaux à un enfant rencontré dans le cadre de notre travail
- échanger de l’argent, un cadeau ou une aide contre une faveur, sexuelle ou autre
Tout manquement entraîne une procédure disciplinaire pour un salarié et met fin à la mission d’un bénévole.
Partenaires financés
Chaque partenaire signe une convention de financement qui comprend la protection des personnes. Avant de financer un programme, nous vérifions que le partenaire a une politique de protection, un référent nommé et un moyen de signaler une inquiétude. Nous visitons les programmes financés au moins deux fois par an et posons la question à chaque visite. Si un partenaire ne peut pas respecter ces règles, nous l’aidons à le faire, ou nous arrêtons de financer le programme.
Signaler une inquiétude
Si un enfant ou un adulte est en danger immédiat, appelez d’abord le numéro d’urgence local.
Prévenez ensuite notre référent protection le jour même :
- écrivez à hello@example.org avec « Protection » dans l’objet, ou
- appelez le (555) 010-0199 et demandez le référent protection
Vous n’avez pas besoin de preuve, ni d’être certain. Dites-nous ce que vous avez vu ou entendu, quand, et qui était concerné. Vous pouvez signaler de façon anonyme, mais un nom nous aide à assurer le suivi. Nous ne sanctionnons jamais une personne qui signale une inquiétude de bonne foi.
La suite
Le référent protection enregistre le signalement, décide de la suite sous un jour ouvré et, lorsque la loi l’exige, saisit la police ou les services sociaux. La personne qui a signalé l’inquiétude est informée de ce que nous avons fait, dans les limites de la confidentialité. Les incidents graves sont signalés à notre conseil d’administration et à l’autorité de contrôle des associations.
Révision
Le conseil d’administration relit cette politique chaque année, et après tout incident grave. La date en haut de cette page indique sa dernière modification.