Retour sur événement
Journée bénévole de la fête de rue : ce qu'un samedi a rapporté
Soixante bénévoles, onze stands et une rue fermée à la circulation : le bilan de la journée bénévole d'août, ce qu'elle a rapporté et ce que nous changerons l'an prochain.
Le samedi 22 août, la grand-rue était fermée à la circulation de dix heures à dix-huit heures pour la fête de quartier. Pour la troisième année, nous tenions le stand d’information, le stand de gâteaux, la table de livres d’occasion et le coin des enfants. Voici un court bilan pour toutes celles et ceux qui ont aidé, et pour qui pense nous rejoindre l’an prochain.
Qui est venu
Soixante bénévoles se sont inscrits pour un créneau ; 57 sont venus. Vingt-deux étaient bénévoles avec nous pour la première fois. La plupart des créneaux duraient deux heures, et la plupart des gens sont restés plus longtemps.
Les organisateurs ont compté environ 6 000 visiteurs sur la journée. Notre stand était au coin de la bibliothèque, à côté de la scène musicale : bien pour les visiteurs, difficile pour discuter.
Ce que nous avons fait
Chaque stand avait une mission simple.
- Le stand d’information répondait aux questions et inscrivait les visiteurs à la lettre d’information et à la liste des bénévoles. 148 personnes ont laissé leur adresse e-mail ; 31 ont demandé des nouvelles du bénévolat.
- Le stand de gâteaux a vendu 640 parts de gâteaux préparés par 40 bénévoles et soutiens. Tout était vendu à quinze heures trente.
- La table de livres a vendu environ 900 livres d’occasion à 1 $, donnés pendant l’été. Les livres pour enfants sont partis en premier.
- Le coin des enfants proposait une table de dessin et une courte lecture d’histoire toutes les heures, animée par des bénévoles du club de lecture.
Ce que la journée a rapporté
La journée a rapporté 4 860 $ (chiffres d’exemple) :
| Source | Montant |
|---|---|
| Stand de gâteaux | 1 920 $ |
| Table de livres | 905 $ |
| Dons au stand | 1 435 $ |
| Dons mensuels par carte (premier mois) | 600 $ |
| Total | 4 860 $ |
Les frais se sont élevés à 310 $ : location du stand, impression et frais du terminal de paiement. Tout le reste, des gâteaux aux tables, a été donné.
Onze personnes ont mis en place un don mensuel ce jour-là. S’ils continuent pendant un an, comme la plupart des donateurs mensuels, cela vaudra plus que tout ce que nous avons collecté ce samedi.
Ce que nous allons changer
Après chaque événement, nous posons les trois mêmes questions aux bénévoles : qu’est-ce qui a bien marché, qu’est-ce qui a été difficile, et que faut-il changer. Les réponses de cette année étaient claires.
- Le stand près de la scène était trop bruyant pour parler aux gens. L’an prochain, nous demanderons un emplacement plus loin dans la rue.
- Le stand de gâteaux a été vidé trop tôt. Nous solliciterons plus de pâtissiers et garderons le même prix toute la journée, au lieu de le diviser par deux après quatorze heures.
- Les nouveaux bénévoles voulaient un court briefing avant leur créneau. Nous ferons un briefing de quinze minutes au stand toutes les deux heures.
Merci
À toutes celles et ceux qui ont pâtissé, trié des livres, porté des tables, lu des histoires et sont restés au soleil plus longtemps que prévu : merci. L’argent va à la cuisine solidaire et au club de lecture, comme l’an dernier.
La prochaine grande journée bénévole est la collecte alimentaire d’hiver en décembre. Pour être sur la liste, inscrivez-vous comme bénévole.
